aktivPAKET

Betriebsprüfungen & Scheinselbstständigkeit

Klarheit & strukturierte Lösungen
für Studios mit Honorarkräften

Vermeiden Sie teure Fehler

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre Honorarkraft wirklich selbstständig sind?

Viele Studiobetreiber & Studiobetreiberinnen stellen sich daher aktuell die Frage: Ist unsere Struktur und die Zusammenarbeit so ausgestaltet, dass sie einer Prüfung standhalten würde?

Stellen Sie sich vor, Sie wissen genau, wo Ihr Studio aktuell steht – welche Punkte gut aufgestellt sind, welche Anpassungen sinnvoll sind und welches Zusammenarbeitsmodell zu Ihrem Konzept passt.

Genau darum geht es in unserer Beratung:: nicht um Panik, sondern um Einordnung.

Nicht um Versprechen, sondern um strukturierte Lösungen.
Unsere Beratung unterstützt Sie dabei, Ihr Modell klar einzuordnen, anzupassen und – wenn gewünscht – gezielt weiterzuentwickeln.

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Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Honorarkräften
bewusst und strukturiert

In der unsicheren Welt der Scheinselbstständigkeit bietet unser Beratungspaket Ihnen genau das, was Sie brauchen:

Klarheit & eine bestmögliche Risikominimierung.

1. Maßgeschneiderte Beratung

Mit unserer langjährigen Erfahrung und der Spezialisierung auf die Branche analysieren wir Ihre bestehende Zusammenarbeit mit Honorarkräften, prüfen Ihre tatsächlichen Abläufe im Studioalltag und erstellen Ihnen die passenden Verträge.

Wir besprechen die relevanten Prüfkriterien, beantworten Ihre offenen Fragen und zeigen auf, welche Gestaltungsmöglichkeiten bestehen.
Sie erhalten eine realistische Einschätzung Ihrer aktuellen Situation sowie konkrete Ansätze zur Weiterentwicklung.

Unser Ziel ist es, Transparenz zu schaffen – damit Sie eine bewusste unternehmerische Entscheidung treffen können.

2. Individuelle Vertragsgestaltung & Checklisten

Wenn Sie Ihr Modell anpassen möchten, erstellen wir Ihnen einen Honorarvertrag, der den aktuellen rechtlichen Standards und den Kriterien der Deutschen Rentenversicherung entspricht und das Risiko der Scheinselbstständigkeit signifikant reduziert.

Unsere Verträge sind individuell anpassbar und berücksichtigen die Besonderheiten Ihres Studios, damit Vertrag und gelebte Praxis miteinander übereinstimmen.

Neben dem Honorarvertrag geben wir Ihnen auch Methoden und Checklisten an die Hand, damit Sie zukünftige selbst die rechtlichen Fallstricke erkennen und Risiken vermeiden können.

3. Persönliche Betreuung

Bei uns profitieren Sie von Anwältinnen, die Ihnen als direkte Ansprechpartnerin bei allen rechtlichen Fragen zur Seite steht.

Unser Team ist für Sie da, um Ihre Anliegen zu klären und Sie durch alle Herausforderungen zu navigieren, damit Sie sich auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Studios konzentrieren können.

Setzen Sie auf unsere Expertise und die maßgeschneiderte Unterstützung, die Ihr Studio verdient.

Klarheit in zwei Schritten – für eine bewusste Entscheidung

Die Zusammenarbeit mit Honorarkräften ist kein Schwarz-Weiß-Thema.
Deshalb folgt unser Beratung einem klaren Zwei-Stufen-System – strukturiert, nachvollziehbar und auf Ihr Studio zugeschnitten.

Stufe 1 – Silber: Aufklärung & Einordnung

Bevor etwas verändert wird, schaffen wir Transparenz.

Wir analysieren die bestehende Zusammenarbeit aller Ihrer Honorarkräften, prüfen die maßgeblichen Kriterien und ordnen Ihre individuelle Situation ein.

Im Anschluss besprechen wir die identifizierten Risiken, zeigen Ihnen Optimierungsmöglichkeiten auf und stellen Ihnen die verschiedenen Modelle für die weitere Zusammenarbeit mit Honorarkräften vor.

Das Ergebnis:
Sie wissen, wo Ihr Studio aktuell steht und wie Ihre Zusammenarbeit rechtlich einzuordnen ist.

Sie kennen die möglichen Konsequenzen im Fall einer Betriebsprüfung.
Und Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr weiteres Vorgehen.

Erst danach treffen Sie bewusst Ihre unternehmerische Entscheidung:

Möchten Sie die Kurstrainer/ Lehrer anstellen?
Möchten Sie Ihre Zusammenarbeit mit Honorarkräften strukturiert weiterentwickeln?
Oder besteht aktuell kein weiterer Handlungsbedarf?

Stufe 2 – Gold: Umsetzung Ihrer Entscheidung

Sie haben Klarheit gewonnen – jetzt geht es an die Umsetzung.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der konkreten Ausgestaltung Ihrer Zusammenarbeit mit Honorarkräften.

Ziel ist eine klare Rollenverteilung, nachvollziehbare Strukturen und eine konsequente Umsetzung im Studioalltag.

Sie erhalten:

einen Leitfaden zur Information für Ihre Honorarkräfte
individuelle Vertragsunterlagen (Rahmenvertrag + Einzelvereinbarung)
ein Einwilligungsformular nach § 127 SGB IV
eine praxisnahe Umsetzungs-Checkliste
zwei strukturierte Beratungstermine zur Abstimmung und Klärung aller Details

In einem weiteren Termin besprechen wir die Dokumente, besprechen die „richtige“ Rechnungsstellung und gehen auf Ihre individuellen Fragen ein.

Ergebnis: So entsteht kein Aktionismus, sondern ein durchdachter Prozess. Sie Sie setzen nicht isolierte Maßnahmen um, sondern entwickeln ein stimmiges Gesamtmodell, das praktikabel ist und Ihr Risiko realistisch reduziert.

Stufe 3 – Platin: Sonderfall - Begleitung bei der DRV-Prüfung

Wenn eine DRV-Prüfung angekündigt ist oder bereits läuft, begleiten wir Sie strukturiert durch das Verfahren.

Wir sichten die Unterlagen, übernehmen die schriftliche Kommunikation mit der DRV, behalten Fristen im Blick und beraten Sie zum weiteren Vorgehen. Parallel führen wir Stufe 1 und 2 durch, um Ihre Zusammenarbeit künftig klarer zu strukturieren.

Sie erhalten so viel Begleitung, wie die Situation erfordert – inklusive Beratungsterminen und Beantwortung von Rückfragen per E-Mail.

Stufe	Paket	Ziel	Ergebnis
Stufe 1	Silber	Aufklärung & Einordnung	Prüfung aktuelle Situation + Einordnung + Risiko-Bewertung + Entscheidungsvorlage
Stufe 2	Gold A	Anstellung	Arbeitsverträge + saubere Struktur
Stufe 2	Gold B	Umsetzung des Gelben Modells	Optimierte Honorarverträge + Risikominimierung
Stufe 2	Gold C	Umsetzung des Grünen Modells	Kooperations-/Mietmodell + stärkere Risikominimierung
Stufe 3	Platin	Begleitung Prüfung DRV / Statusfeststellung & parallele Umsetzung von Stufe 1 & Stufe 2	Kommunikation DRV + Umsetzung Modell + Risikominimierung

Keine Pauschallösungen. Keine falschen Versprechen.
Sondern Klarheit, Struktur und eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

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Wer wir sind?

Wir sind die Kanzlei für alle aus der Fitness- & Gesundheitsbranche.

Wir haben uns absolut spezialisiert und beraten seit über 10 Jahren ausschließlich Selbstständige und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit und Wohlbefinden.

Mein Name ist Julia Ruch

Ich bin Rechtsanwältin, Inhaberin der aktivKANZLEI und Triathletin.

Im Sport wie im Recht gilt: Erfolg entsteht durch Klarheit, Strategie und Ausdauer.

Ich unterstütze Menschen, die andere in Bewegung bringen – ganz egal, ob Sie ein Fitnessstudio führen, als Personal Trainer Ihre Kunden begleiten, eine Praxis betreiben, als Therapeut oder Coach arbeiten oder Veranstaltungen organisieren – ich bin für Sie da.

Mein Ansatz ist eine ganzheitliche rechtliche Beratung, die zu Ihnen und Ihrem Business passt.

Und das Ganze ohne Juristendeutsch – versprochen!

Wer wir sind?

Mit Branchenkompetenz und Herz
für unsere Mandantinnen & Mandanten

Ich empfehle die aktivKANZLEI jedem aus der Fitness- und Gesundheitsbranche gerne weiter.

Lynn Bushmeyer, Yogaloft Hamburg

★★★★★

Die aktivKANZLEI hat mir geholfen, mein Yogastudio im Bereich Honorarkräfte rechtlich abzusichern. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit!

Würde die aktivKANZLEI zu 100% weiterempfehlen!

Amanda Diatta, Pilates Stuttgart

★★★★★

Ich habe ein kleines Pilates Studio und hatte einen Mitgliedervertrag und AGBs gebraucht. So bin ich bei der aktivKANZLEI fündig geworden. Sehr schnelle und freundliche Kommunikation und auch vom Preis-Leistungsverhältnis unschlagbar!!!

Absolute Weiterempfehlung!

Jennifer Gerdes, Yogi Bude

★★★★★

Eine ganz tolle Beratung auf meine Bedürfnisse abgestimmt. Frau Ruch hat auf meine Situation angepasste Verträge geschrieben und mich bei allen Einzelheiten gut beraten.

Wir geben Ihnen die rechtliche Sicherheit und verhindern Fehler, die Sie finanziell ruinieren können.

Weil Sie Wichtigeres zu tun haben.

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Wir machen den Unterschied

1. Branchenspezifische Expertise

Wir haben über 12 Jahre Branchenerfahrung. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und bieten Lösungen, die präzise auf Ihr Studio abgestimmt sind. Kein Rechtswissen von der Stange, sondern gezielte Beratung, die Ihre speziellen Bedürfnisse berücksichtigt.

2. Flexible Paketoptionen

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihrem Bedarf passt – Silber, Gold oder Platin. Jedes Paket ist darauf ausgelegt, Ihnen die passende Unterstützung zu bieten, unabhängig davon, ob Sie grundlegende Beratung oder umfassende Betreuung benötigen.

Unsere Flexibilität ermöglicht es Ihnen, genau die Leistungen zu erhalten, die Sie wirklich brauchen.

3. Umfassende und individuelle Beratung

Unsere Beratung geht über Standardlösungen hinaus. Wir bieten Ihnen individuelle Betreuung durch eine Anwältin, die Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung steht und sich intensiv mit Ihrer Situation auseinandersetzt. So können Sie sich sicher sein die beste Betreuung und maßgeschneiderte Empfehlungen zu bekommen.

Erleben Sie den Unterschied – wir sind für Sie da, um Ihre rechtlichen Herausforderungen zu meistern.

Ihre nächsten Schritte

Wir stehen bereit, um Sie durch den Prozess zu begleiten und Sie zu unterstützen, Ihre Selbstzahlerangebote rechtssicher aufzustellen.

Schritt 1

Vereinbaren Sie als erstes ein Info-Gespräch per TEAMS oder Telefon mit uns, damit wir uns kennenlernen können.

Schritt 2

Lassen Sie uns über Ihr Praxiskonzept sprechen und klären, was Sie rechtlich wirklich brauchen.

Schritt 3

Wir übersenden Ihnen danach eine Leistungsübersicht mit einem fixen Paketpreis.

Schritt 4

Sie entscheiden, ob Sie mit uns zusammenarbeiten wollen.

Wir freuen uns auf Sie.

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