aktivDSGVO

für Ihre Rundum-Absicherung im Datenschutz

Machen Sie einen Haken an die DSGVO



Möchten Sie Ihr Studio digitaler aufstellen oder mit den Gesundheitsdaten Ihrer Teilnehmer*innen arbeiten?




Dann führt kein Weg am Thema Datenschutz vorbei.

Auch wenn Sie sich viel lieber um neue Kurskonzepte, eine entspannte Atmosphäre im Studio und eine Software kümmern und Ihnen die DSGVO eher wie ein unnötiger Störfaktor vorkommt, lassen Sie sich sagen: Die Schonfrist ist vorbei – jetzt heißt es handeln!

Immer häufiger geraten auch kleinere Yoga- und Pilates-Studios ins Visier der Aufsichtsbehörden. So mussten Body Tonic oder Gerco Fit bereits mehrere tausend Euro zahlen, weil Kundendaten unsauber verwaltet oder Sicherheitsanforderungen ignoriert wurden.

Oft reicht schon ein anonymer Tipp durch die Konkurrenz oder eines unzufriedenen Teilnehmers beim Landesdatenschutzbeauftragten und schon steht eine Prüfung an. Das zeigt: Datenschutz geht jeden an, und die Folgen können teuer sein.



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Die DSGVO-Beratung, die Ihnen den Rücken freihält



Wir verstehen, dass der Datenschutz oftmals unnötig Ihre Zeit in Anspruch nimmt. Daher haben wir ein Beratungspaket speziell für Yoga- und Pilatesstudios entwickelt, das Ihnen hilft, die DSGVO-Vorgaben schnell und effektiv umzusetzen.

So können Sie sich ganz auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Studios konzentrieren und erfüllen trotzdem alle komplexe Datenschutzanforderungen.

Was unser DSGVO-Beratungspaket für Sie leistet:

✓ Risikominimierung durch individuelle DSGVO-Analyse

Wir starten mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzpraktiken, um mögliche Schwachstellen und Risiken aufzudecken. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Aspekte Ihrer Studioabläufe – von Online-Buchungssystemen über eingesetzten Apps, Gesundheitsdaten und Kursplanung.


✓ Check-up für Ihre Website & rechtssicheres Impressum

Stellen Sie sicher, dass Ihre Website den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Unser Check-up umfasst eine gründliche Überprüfung Ihrer Website auf rechtliche Fallstricke. Zusätzlich erstellen wir ein rechtssicheres Impressum, das alle erforderlichen Informationen enthält und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.


✓ Datenschutzerklärung Website: Gründlich geprüft und rechtskonform angepasst

Wir überprüfen und aktualisieren Ihre Datenschutzerklärung auf der Website gründlich, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie erhalten eine detaillierte Analyse und notwendige Anpassungen.


✓ Zusätzliche Datenschutzinformation für die Mitglieder: Komplett und rechtssicher

Wussten Sie, dass Sie zwei Datenschutzerklärungen brauchen, wenn Sie Daten von Ihren Mitgliedern erheben?

Neben der Datenschutzerklärung für Ihre Website verpflichtet Sie die DSGVO zusätzlich dazu, Ihre Mitglieder transparent darüber zu informieren, wie ihre Daten im Studio verarbeitet werden – zum Beispiel durch Ihre Kursverwaltungs-Software, Buchungs-Apps oder auch eingesetzte Software wie Zoom oder WhatsApp.

Wir erstellen für Sie die passende Datenschutzinformation, die Sie direkt verwenden können, um Ihre Mitglieder umfassend und korrekt zu informieren.


✓ DSGVO von A – Z: einmal gemacht, Haken dran!

Auf Wunsch erhalten Sie eine komplette Aufarbeitung Ihres Datenschutzes. Damit erfüllen Sie alle Verpflichtungen aus der DSGVO und sind vor Abmahnungen, langen Rechtsstreits und teuren Bußgeldern geschützt.

In kurzer Zeit etablieren wir bei Ihnen die richtigen Prozesse und erstellen die erforderlichen Verzeichnisse. Mit nur einem Handgriff haben Sie danach alles parat, was Sie brauchen, wenn der Landesdatenschutzbeauftragte sie prüft oder ein Mitglied Auskunft über Ihre Datenverarbeitung verlangt.


✓ Schnell und unkompliziert: Word-Dokumente, sofort einsatzbereit

Innerhalb kurzer Zeit erstellen wir Ihnen alle erforderlichen Dokumente, sprechen diese mit Ihnen durch und finalisieren diese dann. Sie erhalten einsatzbereite Dokumente im Word-Format, die Sie problemlos in Ihr Layout integrieren können.


Mit unserem Beratungspaket machen Sie einen entscheidenden Schritt in Richtung rechtlicher Sicherheit und sorgen dafür, dass Ihr Studio DSGVO-konform ist.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und sichern Sie sich einen rechtlich reibungslosen Betrieb für Ihr Studio.

Ihre Lösung für den Datenschutz



Wir bieten Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen, die speziell auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten sind. Sie haben die Flexibilität, aus drei individuell gestalteten Paketen zu wählen – Silber, Gold und Platin – je nach Ihren Anforderungen und dem Umfang der benötigten Beratung.



Silber-Paket


Onboardinggespräch & DSGVO-Analyse

Rechtssicheres Impressum

Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen & Co

Erforderliche Einwilligung
wegen der Nutzung von Software, App, WhatsApp, Analysewaage & Co

Datenschutzerklärung für die Website

Datenschutz für Social Media Profile

Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur

Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall

Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses
(ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten)

Vorlage für ein individuelles Löschkonzept

Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter

Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten

Rechtlicher Support: per E-Mail
Wir empfehlen Ihnen:

Gold-Paket


Onboardinggespräch & DSGVO-Analyse

Rechtssicheres Impressum

Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen & Co

Erforderliche Einwilligung
wegen der Nutzung von Software, App, WhatsApp, Analysewaage & Co

Datenschutzerklärung für die Website

Datenschutz für Social Media Profile

Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur

Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall

Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses
(ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten)

Vorlage für ein individuelles Löschkonzept

Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter

Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten

Rechtlicher Support: ein zusätzliches Beratungsgespräch für Ihre Fragen

Platin-Paket


Onboardinggespräch & DSGVO-Analyse

Rechtssicheres Impressum

Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen & Co

Erforderliche Einwilligung
wegen der Nutzung von Software, App, WhatsApp, Analysewaage & Co

Datenschutzerklärung für die Website

Datenschutz für Social Media Profile

Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur

Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall

Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses
(ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten)

Vorlage für ein individuelles Löschkonzept

Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter

Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten

Rechtlicher Support: zwei zusätzliche Beratungsgespräche für Ihre Fragen


Welches Paket passt zu mir?





Schützen Sie Ihr Studio auf höchstem Niveau.
Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.



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Wer wir sind?


Wir sind die Kanzlei für alle aus der Fitness- & Gesundheitsbranche.

Wir haben uns absolut spezialisiert und beraten seit über 10 Jahren ausschließlich Selbstständige und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit und Wohlbefinden.
Mein Name ist Julia Ruch

Ich bin Rechtsanwältin, Inhaberin der aktivKANZLEI und Triathletin.

Im Sport wie im Recht gilt: Erfolg entsteht durch Klarheit, Strategie und Ausdauer.

Ich unterstütze Menschen, die andere in Bewegung bringen – ganz egal, ob Sie ein Fitnessstudio führen, als Personal Trainer Ihre Kunden begleiten, eine Praxis betreiben, als Therapeut oder Coach arbeiten oder Veranstaltungen organisieren – ich bin für Sie da.

Mein Ansatz ist eine ganzheitliche rechtliche Beratung, die zu Ihnen und Ihrem Business passt.

Und das Ganze ohne Juristendeutsch – versprochen!

Wer wir sind?


Wir sind die Kanzlei für alle aus der Fitness- & Gesundheitsbranche.

Wir haben uns absolut spezialisiert und beraten seit über 10 Jahren ausschließlich Selbstständige und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit und Wohlbefinden.
Inhaberin der aktivKANZLEI Mein Name ist Julia Ruch

Ich bin Rechtsanwältin, Inhaberin der aktivKANZLEI und Triathletin.

Im Sport wie im Recht gilt: Erfolg entsteht durch Klarheit, Strategie und Ausdauer.

Ich unterstütze Menschen, die andere in Bewegung bringen – ganz egal, ob Sie ein Fitnessstudio führen, als Personal Trainer Ihre Kunden begleiten, eine Praxis betreiben, als Therapeut oder Coach arbeiten oder Veranstaltungen organisieren – ich bin für Sie da.

Mein Ansatz ist eine ganzheitliche rechtliche Beratung, die zu Ihnen und Ihrem Business passt.

Und das Ganze ohne Juristendeutsch – versprochen!

Mit Branchenkompetenz und Herz
für unsere Mandantinnen & Mandanten





Wir geben Ihnen die rechtliche Sicherheit und verhindern Fehler, die Sie finanziell ruinieren können.

Weil Sie Wichtigeres zu tun haben.


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Wir machen den Unterschied



1. Branchenspezifische Expertise

Wir haben über 12 Jahre Branchenerfahrung. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und bieten Lösungen, die präzise auf Ihr Studio abgestimmt sind. Kein Rechtswissen von der Stange, sondern gezielte Beratung, die Ihre speziellen Bedürfnisse berücksichtigt.


2. Flexible Paketoptionen

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihrem Bedarf passt – Silber, Gold oder Platin. Jedes Paket ist darauf ausgelegt, Ihnen die passende Unterstützung zu bieten, unabhängig davon, ob Sie grundlegende Beratung oder umfassende Betreuung benötigen.

Unsere Flexibilität ermöglicht es Ihnen, genau die Leistungen zu erhalten, die Sie wirklich brauchen.


3. Umfassende und individuelle Beratung

Unsere Beratung geht über Standardlösungen hinaus. Wir bieten Ihnen individuelle Betreuung durch eine Anwältin, die Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung steht und sich intensiv mit Ihrer Situation auseinandersetzt. So können Sie sich sicher sein die beste Betreuung und maßgeschneiderte Empfehlungen zu bekommen.


Erleben Sie den Unterschied – wir sind für Sie da, um Ihre rechtlichen Herausforderungen zu meistern.

Ihre nächsten Schritte



Wir stehen bereit, um Sie durch den Prozess zu begleiten und Sie zu unterstützen, Ihre Selbstzahlerangebote rechtssicher aufzustellen.
Schritt 1


Vereinbaren Sie als erstes ein Info-Gespräch per TEAMS oder Telefon mit uns, damit wir uns kennen­lernen können.

Schritt 2


Lassen Sie uns über Ihr Studio­konzept sprechen und klären, was Sie rechtlich wirklich brauchen.

Schritt 3


Wir übersenden Ihnen danach eine Leistungs­übersicht mit einem fixen Paketpreis.

Schritt 4


Sie entscheiden, ob Sie mit uns zusammenarbeiten wollen.



Wir freuen uns auf Sie.

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