aktivDSGVO
für ihr DSGVO-konformes Studio

Machen Sie einen Haken an die DSGVO



Möchten Sie Ihren Mitgliedern ein innovatives Trainingserlebnis bieten und Ihr Studio digitaler machen? Dann kommen Sie am Thema Datenschutz nicht vorbei.




Auch wenn Sie sich lieber um die passende Software und neue Mitglieder kümmern und die DSGVO Ihnen eher lästig und unnötig vorkommt, lassen Sie sich sagen: Die Schonfrist ist vorbei – jetzt heißt es: handeln!

Neben den Ketten trifft es auch immer mehr kleinere Studios. So mussten Body Tonic und Gerco Fit bereits mehrere tausend Euro Strafe zahlen, weil sie die DSGVO nicht eingehalten haben. Es reicht schon ein anonymer Tipp durch die Konkurrenz beim Landesdatenschutzbeauftragten und schon steht eine Prüfung an. Das zeigt: Datenschutz geht jeden an, und die Folgen können teuer sein.

Mit unserem DSGVO-Beratungspaket machen wir Ihr Fitnessstudio DSGVO-sicher, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihr Studio und die Mitglieder.



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Die DSGVO-Beratung, die Ihnen den Rücken freihält



Wir verstehen, dass der Datenschutz oftmals unnötig Ihre Zeit in Anspruch nimmt. Daher haben wir ein Beratungspaket speziell für Fitnessstudios entwickelt, das Ihnen hilft, die DSGVO-Vorgaben schnell und effektiv umzusetzen.

So können Sie sich ganz auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Studios konzentrieren und erfüllen trotzdem alle komplexe Datenschutzanforderungen.

Was unser DSGVO-Beratungspaket für Sie leistet:

✓ Risikominimierung durch individuelle DSGVO-Analyse

Wir starten mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen Datenschutzpraktiken, um Schwachstellen und Risiken zu identifizieren. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Aspekte Ihrer Betriebsabläufe, die smarten Trainingsgeräte und Mitgliedersoftware samt eingesetzten Apps.


✓ Check-up für Ihre Website & rechtssicheres Impressum

Stellen Sie sicher, dass Ihre Website den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Unser Check-up umfasst eine gründliche Überprüfung Ihrer Website auf rechtliche Fallstricke. Zusätzlich erstellen wir ein rechtssicheres Impressum, das alle erforderlichen Informationen enthält und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.


✓ Datenschutzerklärung Website: Gründlich geprüft und rechtskonform angepasst

Wir überprüfen und aktualisieren Ihre Datenschutzerklärung auf der Website gründlich, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie erhalten eine detaillierte Analyse und notwendige Anpassungen.


✓ Zusätzliche Datenschutzinformation für die Mitglieder: Komplett und rechtssicher

Wussten Sie, dass Sie zwei Datenschutzerklärungen brauchen, wenn Sie Daten von Ihren Mitgliedern erheben?

Neben der Datenschutzerklärung für die Website, verpflichtet Sie die DSGVO zusätzlich Ihre Mitglieder über die Verarbeitung ihrer Daten durch Studio-Software, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen & Co. zu informieren.

Wir erstellen für Sie die passende Datenschutzinformation, die Sie direkt verwenden können, um Ihre Mitglieder umfassend und korrekt zu informieren.


✓ DSGVO von A – Z: einmal gemacht, Haken dran!

Auf Wunsch erhalten Sie eine komplette Aufarbeitung Ihres Datenschutzes. Damit erfüllen Sie alle Verpflichtungen aus der DSGVO und sind vor Abmahnungen, langen Rechtsstreits und teuren Bußgeldern geschützt.

In kurzer Zeit etablieren wir bei Ihnen die richtigen Prozesse und erstellen die erforderlichen Verzeichnisse. Mit nur einem Handgriff haben Sie danach alles parat, was Sie brauchen, wenn der Landesdatenschutzbeauftragte sie prüft oder ein Mitglied Auskunft über Ihre Datenverarbeitung verlangt.


✓ Schnell und unkompliziert: Word-Dokumente, sofort einsatzbereit

Innerhalb kurzer Zeit erstellen wir Ihnen alle erforderlichen Dokumente, sprechen diese mit Ihnen durch und finalisieren diese dann. Sie erhalten einsatzbereite Dokumente im Word-Format, die Sie problemlos in Ihr Layout integrieren können.

Mit unserem Beratungspaket machen Sie einen entscheidenden Schritt in Richtung rechtlicher Sicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Verträge und AGB Ihre Interessen optimal schützen.


Vertrauen Sie auf unsere Expertise und sichern Sie sich einen rechtlich reibungslosen Betrieb für Ihr Studio.

Ihre Lösung für den Datenschutz



Wir bieten Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen, die speziell auf die Bedürfnisse der Fitnessbranche zugeschnitten sind. Sie haben die Flexibilität, aus drei individuell gestalteten Paketen zu wählen – Silber, Gold und Platin – je nach Ihren Anforderungen und dem Umfang der benötigten Beratung.

SILBER GOLD PLATIN
Onboarding-Gespräch & DSGVO-Analyse
Rechtssicheres Impressum
Quick-Check-Website auf rechtliche Fallstricke
Check-Up Datenschutzerklärung für die Website
Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen, WhatsApp & Co X
erforderliche Einwilligung für den Mitgliedsvertrag wegen der Nutzung von Analysewaage, WhatsApp, Zoom & Co X
Datenschutz für Social Media Profile X
Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur X
Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall
X X
Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) X X
Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses (ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten) X X
Vorlage für ein individuellen Löschkonzepts X X
Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter X X
Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten X X
Rechtlicher Support per E-Mail ein zusätzliches Beratungsgespräch zwei zusätzliche Beratungsgespräche
SILBER
Onboarding-Gespräch & DSGVO-Analyse
Rechtssicheres Impressum
Quick-Check-Website auf rechtliche Fallstricke
Check-Up Datenschutzerklärung für die Website
Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen, WhatsApp & Co X
erforderliche Einwilligung für den Mitgliedsvertrag wegen der Nutzung von Analysewaage, WhatsApp, Zoom & Co X
Datenschutz für Social Media Profile X
Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur X
Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall
X
Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) X
Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses (ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten) X
Vorlage für ein individuellen Löschkonzepts X
Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter X
Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten X
Rechtlicher Support per E-Mail
GOLD
Onboarding-Gespräch & DSGVO-Analyse
Rechtssicheres Impressum
Quick-Check-Website auf rechtliche Fallstricke
Check-Up Datenschutzerklärung für die Website
Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen, WhatsApp & Co
erforderliche Einwilligung für den Mitgliedsvertrag wegen der Nutzung von Analysewaage, WhatsApp, Zoom & Co
Datenschutz für Social Media Profile
Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur
Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall
X
Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) X
Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses (ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten) X
Vorlage für ein individuellen Löschkonzepts X
Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter X
Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten X
Rechtlicher Support ein zusätzliches Beratungsgespräch
PLATIN
Onboarding-Gespräch & DSGVO-Analyse
Rechtssicheres Impressum
Quick-Check-Website auf rechtliche Fallstricke
Check-Up Datenschutzerklärung für die Website
Datenschutzinformation für die Mitglieder über Studio-Software, Apps, Cloud-Systeme, smarte Trainingsgeräte, Analysewaagen, WhatsApp & Co
erforderliche Einwilligung für den Mitgliedsvertrag wegen der Nutzung von Analysewaage, WhatsApp, Zoom & Co
Datenschutz für Social Media Profile
Datenschutzinformation für die E-Mail-Signatur
Notfall-Plan für Datenschutzvorfälle
richtig reagieren im Ernstfall
Erstellen des Verzeichnisses technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
Gemeinsame Erarbeitung eines Verfahrensverzeichnisses (ohne Videoüberwachung/ personallose Zeiten)
Vorlage für ein individuellen Löschkonzepts
Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit für die Mitarbeiter
Antwortschreiben für Auskunftsansprüche von Mitgliedern über die gespeicherten Daten
Rechtlicher Support zwei zusätzliche Beratungsgespräche


Welches Paket passt zu mir?



Silber-Paket:

Das Silber-Paket bietet Ihnen die essenziellen Dienstleistungen, um die grundlegenden Anforderungen der DSGVO für Ihre Studio-Webseite zu erfüllen. Dieses Paket ist ideal für Studiobetreiber, die einen einfachen Einstieg in das Thema Datenschutz suchen und sicherstellen möchten, dass Ihre Website DSGVO-konform ist.


Gold-Paket:

Das Gold-Paket bietet Ihnen einen erweiterten Schutz, der über die Grundlagen des Silber-Pakets hinausgeht und sicherstellt, dass Ihr Fitnessstudio in allen wichtigen Bereichen DSGVO-konform ist.

Es eignet sich besonders für Studios, die digitale Tools oder smarte Trainingsgeräte nutzen, einschließlich einer Mitgliedersoftware und Studio-App.

Dieses Paket bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um alle wichtigen Datenschutzanforderungen zu erfüllen und Ihre Mitglieder sowie Ihr Studio zu schützen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Sie datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sind.


Platin-Paket:

Das Platin-Paket bietet den Rundum-Schutz und sorgt dafür, dass Ihr Studio in allen Belangen datenschutzrechtlich abgesichert ist, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Das Paket richtet sich an Studiobetreiber, die den Datenschutz einmal anfassen und dann komplett erledigt haben wollen.

Wenn Sie bei einer Kontrolle durch den Landesdatenschutzbeauftragten einfach nur alles „aus der Schublade ziehen“ wollen, dann ist das Platin-Paket die beste Wahl.


Stressfrei und rechtssicher geht mit aktivDSGVO einfach und schnell.

Nutzen Sie unsere Expertise und stellen Sie Ihr Studio auf ein rechtssicheres Fundament.



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Wer wir sind?


Wir sind die Anwältinnen für die Fitness- & Gesundheitsbranche.

Wir haben uns absolut spezialisiert und beraten seit über 9 Jahren ausschließlich Selbstständige und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit und Wohlbefinden.

Mein Name ist Julia Ruch

Ich bin Rechtsanwältin, Inhaberin der aktivKANZLEI und Triathletin.
Als Selbstständiger aus den Branchen Gesundheit & Wohlbefinden sind Sie bei mir genau richtig.
Ich kümmere mich um alle ihre rechtlichen Dinge, damit Sie im Ernstfall abgesichert sind. Einfach damit Sie ruhig schlafen können.

Mein Name ist Astrid Bemfert

Ich bin Rechtsanwältin, seit 12 Jahren in der Branche aktiv und Fitnessbegeisterte.
Wenn Sie sich als Unternehmen oder Selbstständiger aus der Fitnessbranche erfolgreich und rechtssicher am Markt positionieren und sich nicht selbst mit den rechtlichen Dingen beschäftigen wollen, bin ich der starke Partner an Ihrer Seite.

Direkter und persönlicher Kontakt zu Anwältinnen für Gesundheits- & Sportrecht

Was wir anders machen? Wir denken uns in Ihr Konzept rein und fragen nach. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung gibt es kaum etwas, was wir im rechtlichen Bereich noch nicht gesehen haben. Wir können Ihnen sagen, welches der Beste Weg für Sie ist.

Als aktive Sportler kennen wir nicht nur die juristische Seite, sondern auch die Ihrer Kunden. Und als spezialisierte Kanzlei wissen wir, welche juristischen Fallstricke es in der Branche gibt und wie wir diese für Sie effektiv und kostensparend vermeiden.

Ohne Juristendeutsch. Versprochen!


Mit Branchenkompetenz und Herz
für unsere Mandantinnen & Mandanten








Wir geben Ihnen die rechtliche Sicherheit und verhindern Fehler, die Sie finanziell ruinieren können.

Weil Sie Wichtigeres zu tun haben.



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Wir machen den Unterschied



1. Branchenspezifische Expertise

Wir haben über 12 Jahre Branchenerfahrung. Wir verstehen die einzigartigen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, und bieten Lösungen, die präzise auf Ihr Studio abgestimmt sind. Kein Rechtswissen von der Stange, sondern gezielte Beratung, die Ihre speziellen Bedürfnisse berücksichtigt.


2. Flexible Paketoptionen

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihrem Bedarf passt – Silber, Gold oder Platin. Jedes Paket ist darauf ausgelegt, Ihnen die passende Unterstützung zu bieten, unabhängig davon, ob Sie grundlegende Beratung oder umfassende Betreuung benötigen.

Unsere Flexibilität ermöglicht es Ihnen, genau die Leistungen zu erhalten, die Sie wirklich brauchen.


3. Umfassende und individuelle Beratung

Unsere Beratung geht über Standardlösungen hinaus. Wir bieten Ihnen individuelle Betreuung durch eine Anwältin, die Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung steht und sich intensiv mit Ihrer Situation auseinandersetzt. So können Sie sich sicher sein die beste Betreuung und maßgeschneiderte Empfehlungen zu bekommen.


Erleben Sie den Unterschied – wir sind für Sie da, um Ihre rechtlichen Herausforderungen zu meistern.
Ihre nächsten Schritte

Wir stehen bereit, um Sie durch den Prozess zu begleiten und Sie zu unterstützen, Ihr Studio rechtssicher aufzustellen.

Kontaktaufnahme Vereinbaren Sie als erstes ein Info-Gespräch per TEAMS oder Telefon damit wir uns kennenlernen können.
Besprechung Lassen Sie uns über Ihr Studiokonzept sprechen und klären, was Sie rechtlich wirklich brauchen.
Kostenvoranschlag Wir übersenden Ihnen danach eine Leistungsübersicht mit einem fixen Paketpreis.
Weitere Zusammenarbeit Sie entscheiden, ob Sie mit uns zusammenarbeiten wollen.

Wir freuen uns auf Sie.

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Dann laden Sie sich hier kostenfrei unsere AGB-Checkliste herunter – und entfernen Sie die 10 häufigsten unwirksamen Klauseln in Ihren Verträgen!
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